01
Guest list nên có những cột nào
Danh sách khách mời không chỉ là tên và số điện thoại. Bạn nên thêm các cột giúp quyết định nhanh hơn khi cần gọi xác nhận, chia bàn hoặc nhờ người thân hỗ trợ tiếp khách.
- Tên khách, nhóm quan hệ, số điện thoại, trạng thái RSVP.
- Số người đi cùng, ghi chú ăn chay hoặc nhu cầu đặc biệt.
- Đầu mối phụ trách mời hoặc follow-up từng nhóm khách.
02
Phân bàn theo logic giao tiếp
Xếp bàn tốt giúp khách thấy thoải mái và làm không khí sự kiện tự nhiên hơn. Thay vì chỉ dựa vào thứ tự danh sách, hãy nhìn theo nhóm tuổi, mức độ thân quen và khả năng giao tiếp của từng nhóm.
- Không trộn quá nhiều nhóm xa lạ vào cùng một bàn nhỏ.
- Giữ khách lớn tuổi ở vị trí thuận tiện di chuyển.
- Chừa sẵn 1 đến 2 ghế linh hoạt cho phát sinh phút chót.
03
Ghi nhận quà mừng để dễ đối soát
Nếu sự kiện có quà mừng hoặc quà tặng giá trị, nên có người phụ trách ghi nhận ngay trong ngày. Việc này giúp tránh nhầm lẫn sau sự kiện và hỗ trợ khâu cảm ơn sau đó.
- Ghi tên người tặng, hình thức quà và giá trị nếu cần.
- Có người nhận và người ghi riêng nếu lượng khách đông.
- Sau sự kiện nên rà lại một lần với dữ liệu RSVP và bàn tiệc.